Оплата больничного листа
С 1 января 2021 года начинает действовать проект «Прямые выплаты».

Назначение и выплата пособий застрахованным лицам по обязательному социальному страхованию будет осуществляться напрямую из Фонда Социального Страхования.
Модель взаимодействия участников социального страхования с 01.01.2021 г.
Сотрудник приносит работодателю необходимые документы для назначения и выплаты пособия (например, больничный лист) и заполняет заявление на выплату пособия с указанием способа оплаты — банковский.

В течение 5 календарных дней работодатель заполняет реестр сведений по всем работникам, предоставившим документы для выплаты пособий, и отправляет его на портал ФСС, подписав электронной подписью.

ФСС проверяет, правильно ли заполнены документы, и сообщает работодателю о результатах проверки.

Если в документах нет ошибок, в течение 10 дней ФСС назначает и выплачивает пособие работнику.
1.
2.
3.
4.

Выберите блок и нажмите для перехода и изучения

Перейти
Нормативные документы
Пособия, выплачиваемые ФСС и работодателем
Перейти
Процесс оплаты больничного листа
Перейти
Как отследить выплату от ФСС
Перейти
Нормативные документы
Ознакомьтесь с нормативными документами, регламентирующими порядок реализации проекта.
Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 г. № 294 «Об особенностях финансового обеспечения»
Приказ Фонда Социального Страхования РФ от 24.11.2017г. № 579 «Об утверждении форм реестров..»
Приказ Фонда Социального Страхования РФ от 24.11.2017г. № 578 «Об утверждении документов…»
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.07.2011г. № 709н «Об утверждении формы заявления…»
Пособия, выплачиваемые Фондом социального страхования
Изучите виды пособий, которые выплачиваются ФСС застрахованным лицам после перехода на "прямые выплаты",
а также списки необходимых документов для каждого из пособий.
Оплата больничных листов «по временной нетрудоспособности»
Компания НЕ оплачивает 4-й и последующие дни нетрудоспособности сотрудника. На основании больничного листа, заявления от сотрудника о выплате пособия и направленного реестра в ФСС от компании ФСС напрямую будет выплачивать сотруднику больничный лист с 4 дня болезни

Для получения пособия сотруднику необходимо предоставить:
- Листок нетрудоспособности
- Заявление о выплате пособия
1.
2.
Оплата больничных листов «по уходу за ребенком или больным родственником»
Компания НЕ оплачивает больничные листы по уходу за ребенком/родственником с 1 дня болезни. На основании больничного листа, заявления от сотрудника о выплате пособия и направленного реестра в ФСС от компании ФСС напрямую будет выплачивать сотруднику больничный лист (по уходу за больным родственником) с 1 дня болезни

Для получения пособия сотруднику необходимо предоставить:
- Листок нетрудоспособности
- Заявление о выплате пособия
1.
2.
Компания Не оплачивает отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Для выплаты пособия необходимо предоставить следующие документы:- Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- Заявление о назначении пособия;
- Свидетельство о рождении (документа об усыновлении) ребёнка;
- Свидетельство о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей. В случае, если данный документ не представлен, минимальный размер пособия будет применен в сумме, соответствующей первому ребенку.
- Справка с места работы (учёбы, службы) другого родителя или из органов социальной защиты населения о том, что другой родитель не получает указанное пособие.
- Решение об установлении над ребёнком опеки (если ребёнок под опекой).
1.
2.
Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Компания НЕ оплачивает единовременное пособие при рождении ребенка. ФСС напрямую будет выплачивать сотруднику единовременное пособие при рождении ребенка

Для получения пособия сотруднику необходимо предоставить:
- Оригинал справки о рождении ребёнка из ЗАГСа или копию свидетельства о рождении ребёнка. Копии заверяются работодателем
- Справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения) другого родителя о том, что он не получал пособие
- Копию решения об установлении над ребенком опеки (для лиц, заменяющих родителей)
- Заявление о назначении пособия
1.
2.
Выплата единовременного пособия при рождении ребенка
Компания Не оплачивает дни нетрудоспособности сотрудника.

Для получения пособия сотруднику необходимо предоставить
- Листок нетрудоспособности
- Заявление о выплате пособия
- Акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1), либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования) при временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания
1.
2.
По временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием
Компания Не оплачивает все дни сверх ежегодного оплачиваемого
отпуска застрахованному сотруднику, пострадавшему на производстве.

Для получения пособия сотруднику необходимо предоставить
- Заявление на предоставление доп. оплачиваемого отпуска на санаторно-курортное лечение;
- Лечебная программа;
- Копия путевки;
- Проездные билеты к месту следования;
- Дополнительные документы по запросу ФСС.
1.
2.
Оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) застрахованному лицу, пострадавшему на производстве
Виды пособий
Обратите внимание
- Перечисление пособий на карты иных платежных систем (VISA, MasterCard) не допускается
- Если вы не предоставите реквизиты карты МИР, то не сможете получить выплату на другие карты.

Получить карту МИР →
- пособие по беременности и родам
- пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
- пособие при рождении ребенка
- пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
- по временной нетрудоспособности (только чернобыльцам)
Переход на карту МИР
Важно: с 01.01.2021 года отделения ФСС будут перечислять пособия исключительно на карты платёжной системы МИР.
Пособия, выплачиваемые работодателем
Изучите пособия, которые выплачиваются работодателем застрахованным лицам после перехода на "прямые выплаты".
Пособия по нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника
Для выплаты пособия необходимо предоставить следующие документы:
  • Заявление о выплате пособия
  • Листок нетрудоспособности
Оплата 4х дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами
Для выплаты пособия необходимо предоставить следующие документы:
  • Заявление о назначении пособия;
  • Справка о смерти, выданная органами ЗАГСа (оригинал);
  • Подтверждение родства (копия свидетельства о рождении);
  • Свидетельство о смерти (копия).
Социальное пособие на погребение
Одному из родителей (опекуну, попечителю) предоставляются по его заявлению 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в календарном месяце, оформляемых приказом (распоряжением) работодателя.
Работник обязан представить работодателю следующие документы:
  • Справка, подтверждающая инвалидность, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;
  • Документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
  • Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства;
  • Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.
Процесс оплаты больничного листа
Выберите блок и нажмите для перехода и изучения
Перейти
Оплата бумажного больничного листа
Оплата электронного больничного листа
Перейти
Оплата бумажного больничного листа
Сотрудник передает бумажный больничный лист руководителю.
Руководитель делает скан больничного листа и отправляет по электронной почте в отдел кадрового администрирования: KDP@nvbs.ru.
Отдел кадрового администрирования на основании скана формирует заявление на получение пособия и отправляет PDF-файл на подпись обратно руководителю.
Отследить выплату от ФСС можно в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации согласно инструкции.
Руководитель печатает и подписывает у сотрудника заявление, делает скан (не фото), отправляет его обратно в отдел кадрового администрирования:
KDP@nvbs.ru.
Подписанный оригинал заявления вместе с больничным листом отправляется ближайшей курьерской отправкой в отдел кадрового администрирования в Москву.


Перейти на сайт ФСС
→
Как отследить выплату от ФСС
Для перехода между шагами нажмите стрелку "Вправо", либо "Влево"
Оплата электронного больничного листа
Сотрудник передает номер больничного листа руководителю.
Руководитель пишет письмо в отдел кадрового администрирования: KDP@nvbs.ru. В письме указывает номер больничного, ФИО и табельный номер сотрудника.
Отдел кадрового администрирования на основании данных формирует заявление на получение пособия и отправляет PDF-файл на подпись обратно руководителю.
Отследить выплату от ФСС можно в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации согласно инструкции.
Руководитель печатает и подписывает у сотрудника заявление, делает скан
(не фото), отправляет его обратно в отдел кадрового администрирования:
KDP@nvbs.ru.
Подписанный оригинал заявления вместе с больничным листом отправляется ближайшей курьерской отправкой в отдел кадрового администрирования в Москву.
Перейти на сайт ФСС
→

Ответы на вопросы

Нет, размер и порядок расчета пособий остаются прежними.
В расчетных листках компания отражает только пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника, поскольку оно назначается и выплачивается из собственных средств работодателя, без возмещения из ФСС.
Средства ФСС, полученные работником из ФСС, в расчетных листках никак не отражаются.
Меняются ли при «прямых выплатах» размер и формула расчета пособий?
Как отражается начисление пособий в расчетных листках?
Кто будет выдавать справки о доходах и суммах налога 2-НДФЛ и справки о произведенных выплатах?
Отделение ФСС будет выдавать справку 2-НДФЛ и справку о произведенных выплатах (в части, касающейся выплат, начисленных и произведенных ФСС) по заявлению работника.
Как учитываются льготы при удержании подоходного налога?
Отделением ФСС при удержании подоходного налога не учитываются льготы по подоходному налогу, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты.
Размер дохода по месту работы (заработная плата) значительно выше, чем в ФСС (пособия), соответственно работнику выгоднее получать налоговый вычет по месту работы.
Полезная информация
Ознакомьтесь со смежными процессами, которые помогут вам узнать больше о выплатах сотрудникам.
Подробнее
Вопросы по заработной плате
Подробнее
Порядок расчета отпускных
Подробнее
Как запланировать отпуск
Напишите нам письмо
Остались вопросы по процессу?
Вернуться на главную страницу Портфеля процессов 
Close